Увага!!! Запрошуємо зацікавлених суб'єктів господарювання міста до участі у "Сорочинському ярмарку"

Дата публікації:28 липня 2021 р.

З 17 по 22 серпня 2021 року з нагоди 30-ої річниці Незалежності України в  с.Великі Сорочинці Миргородського району Полтавської області відбудеться Національний Сорочинський ярмарок – 2021!

Сучасний Нацiональний Сорочинський ярмарок – це 16га  облаштованої ярмаркової площі під вiдкритим небом, подiленої на сектори, понад дві тисячі учасників - майстри, приватні підприємці, представники агропромисловогокомплексу, заклади громадського харчування; прес-центр на 100 мiсць, де проходять цiкавi семiнари, конференцii та зустрiчi; понад 5 тисяч учасників творчих мистецьких колективів з України і світу – учасники Фестивалю народної творчості «Ярмаринка»;понад пiвмiльйона вiдвiдувачiв, сотні журналістів та десятки телекомпанiй; керiвники Держави та Уряду, представники дипломатичного корпусу.

        Саме Нацiональний Сорочинський ярмарок є потужною платформою для розвитку і популяризації художньої творчості.

        Сорочинський ярмарок  - найвідвідуване туристичне місце в Україні.

        Запрошуємо до участі у  вищевказаному ярмарку зацікавлених суб’єктів господарювання міста: товаровиробників, суб’єктів оптової та роздрібної торгівлі.

        Для участі у ярмарку необхідно звертатися до організаторів за телефонами (0532) 50-82-11, (0532) 50-82-12, (095)723-20-41 або за електронними адресами sorochiny@gmail.com, sorochiny@ukr.net(Людмила Біленко (095) 026-32-90) та до 01.08.2021 оформити заявку.

 

Умови участі для сектору художніх промислів

 (сектор майстер-класів)

1.         Організаційний внесок кожного учасника за 1 день участі ( 10.00 -18.00год) 100 грн.,

            який включає:

§    місце відкрите на майдані біля головної сцени (2 м);

§    електро – та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; санітарно – гігієнічні послуги загального користування;  прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги.

2. Майстри, які безпосередньо є учасниками Національного Сорочинського ярмарку і за якими закріплені експозиційні місця та які планують приймати участь у проведенні майстер-класу, не сплачують та звільняються від сплати організаційного внеску у секторі майстер-класів.

3.         Додаткові платні послуги:

-    організація корпоративів (за окремим сценарієм);

-    розміщення рекламного блоку на сайті www.yarmarok.in.ua;

-    рекламні;

-    екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;

-      індивідуальної охорони;

-      радіовузла;

-    розміщення інформації в каталозі;

4.         Перепустка для автомобіля: ___________________________________________30 грн.

5.         Організатор:

- щороку визначає місце експозиції учасника (схема розташування додається);

- забезпечує загальну охорону території Національного Сорочинського ярмарку і не несе відповідальність за наявність та стан майна учасника;

 - не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% попередньої оплати учасником послуг на рахунок  Організатора за весь період ярмарку/

6.       Учасник зобов’язаний :

- фізичним особам надати копію паспорта та ідентифікаційного коду;

- сплатити за послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін,  Організатор має право анулювати заявку без попередження;

- надати перелік продукції і назву країни-виробника;

- оформити  робоче місце і бути вбраним в етнографічному стилі;

- дотримуватися умов участі, встановлених Організатором;

- до 01.08.2021 подати заявку на участь у ярмарку.

- у разі відмови Учасника від участі у ярмарку, він повинен сповістити Організатора про відмову заздалегідь (не пізніше ніж за 10 днів)  до офіційного відкриття ярмарку, у письмовій формі. Якщо про відмову буде повідомлено пізніше, під час, або після закриття ярмарку, попередньо сплачені кошти за участь не повертаються. Датою відмови від участі вважається дата отримання Організатором письмового повідомлення від Учасника.;

- в повному обсязі відшкодувати вартість орендованого майна у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;

-   забезпечити експозиційне місце вогнегасником;

   - нести відповідальність за санітарний стан та дотримання правопорядку на експозиційному місці;

   -  забезпечити прибирання  експозиційного місця та виніс сміття до контейнерів;

   - здати чисте експозиційне місце представнику Організатора та орендований інвентар, для отримання перепустки на виїзд.

7. Організатор не несе відповідальності за недотримання або не належне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.

 

8. Експозиційне місце, яке було оформлене Організатором та оплачене Учасником, змінювати на інше забороняється.

9.   Учаснику заборонено:

- самовільно змінювати місце, затверджене Організатором;

- на території проведення майстер-класу здійснювати торгівлю;

- займати площу більшу, ніж орендована, за самовільно зайняту площу стягується штраф в 10-кратному розмірі від вартості місця;

- на території своєї експозиції, або перед нею,  не дозволяти розташування інших учасників (дрібна торгівля, народні промисли). Якщо цей факт мав місце і підтверджений представником Організатора, учасник повинен покинути територію ярмарку після сплати відповідних штрафних санкцій;

-    самостійно підключатись до електромережі, в разі порушення складається Акт  в присутності учасника, енергетика, відповідального менеджера. Учасник позбавляється права  подальшої участі у заході;

- проводити самостійні рекламні акції з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та будь-які на території Національного Сорочинського ярмарку під час заходу без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше як за два тижні до початку ярмарку;

- паркування автотранспорту на території ярмарку.  За порушення - штраф  1000 грн;

- виготовляти, реалізовувати та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ „Сорочинський ярмарок”, „Національний Сорочинський ярмарок”, „Сорочинська”, «Ярмарок у Сорочинцях» без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність  згідно чинного законодавства України.

Регламент роботи ярмарку:  з  800 – 2000 .  Розваги, концерти-відповідно до програми.

офіційне відкриття:  17.08.2021 об 11.00 год.

офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 22.08.21 о 1800 год.

В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки з 15 по 16 серпня 2021 року з  800 до 2000.

Від’їзд з території ярмарку  23 серпня 2021 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та обхідного листа.

Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку та перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів  з моменту отримання рахунку та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.

 

Оплата здійснюється в національній валюті України на підставі рахунку. Організатор залишає за собою право коригувати ціни за участь у Національному Сорочинському ярмарку та місце розташування учасника.

 

 

 

З умовами участі ознайомлений ______________      ______________       ____________

                                                                (дата)                     (ПІБ)                   (підпис)

Умови участі для сектору художніх промислів

1.         Організаційний внесок кожного учасника за одне експозиційне місце: – 1 800* грн,

            який включає:

електро– та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; санітарно – гігієнічні послуги загального користування;  прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги.

*– відповідає одному експозиційному  місцю учасника.

2.         Вартість  експозиційної  площі  в містечку майстрів :           

-                 Експозиційна  площа в павільйоні, центральна алея (2 м)   –      2000* грн.

-                 Експозиційна площа в павільйоні (2 м)   ________________       1400*   грн.

-                 Експозиційна площа в павільйоні (2 м)_________________         600*  грн.

-                 Необладнана експозиційна площа   (6 м2)   _______________   3000* грн.

-                 Експозиційне обладнане місце (будинок 9 м2)

(з підключенням до мережі 220 V, розеткою,

світильником, вимикачем) _____________________________  7350* грн. 

3.         Перепустка для автомобіля: _____________________ 30 грн.

4.         Додаткові платні послуги:

- рекламні;

- екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;

- організація корпоративів (за окремим сценарієм);

- індивідуальної охорони;

- радіовузла;

- розміщення інформації в каталозі;

5.         Організатор:

- визначає місце експозиції учасника (схема розташування додається);

- забезпечує загальну охорону території Національного Сорочинського ярмарку і не несе відповідальність за наявність та стан майна учасника;

 - не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% попередньої оплати учасником послуг на рахунок  Організатора за весь період ярмарку.

6.       Учасник зобов’язаний :

          -  фізичним особам надати копію паспорту  та  ідентифікаційного номеру;

- надати копію виписки з ЄДР;

- участь у ярмарку вважається офіційно оформленою після одержання Організатором підписаної Вами угоди (оригінал) та направленої нам протягом 15 (пятнадцяти) днів від дати подачі заявки на поштову адресу: 36000, м. Полтава, вул. Гоголя, 20, або на відділення №9 Нової Пошти в м. Полтаві;

- сплатити за послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін,  Організатор має право анулювати заявку без попередження;

- обовязково розмістити картку учасника на видному доступному місці орендованої експозиційної площі і предявляти на вимогу представника Організатора;

 - оформити  робоче місце і бути одягненим в етнографічному стилі;

- дотримуватися умов участі, встановлених Організатором;

-  до 01.08.2021 подати заявку на участь у ярмарку.

- у разі відмови Учасника від участі у ярмарку, він повинен сповістити Організатора про відмову заздалегідь (не пізніше ніж за 10 днів)  до офіційного відкриття ярмарку, у письмовій формі. Якщо про відмову буде повідомлено пізніше, під час, або після закриття ярмарку, попередньо сплачені кошти за участь не повертаються. Датою відмови від участі вважається дата отримання Організатором письмового повідомлення від Учасника.;

- в повному обсязі відшкодувати вартість орендованого майна у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;

-   забезпечити експозиційне місце вогнегасником;

         -  нести відповідальність за санітарний стан та дотримання правопорядку на експозиційному місці;

         -  забезпечити прибирання  експозиційного місця та виніс сміття до контейнерів;

         -  надати перелік продукції і назву країни-виробника;

- здати чисте експозиційне місце представнику Організатора, для отримання перепустки на виїзд;

- ознайомитися з заходами та рекомендаціями Міністерства охорони здоров’я України (МОЗ) щодо карантинних обмежень, запроваджених з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19 та зобов’язується чітко на неухильно дотримуватись постанови Кабінету Міністрів України від 16 березня 2020 р. № 215 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 р. № 211» «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», та Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)» та всіх інших послідуючих нормативних актів, які прийматимуться на рівні держави та органів місцевої влади, пов’язаних по запобіганню розповсюдження коронавірусної хвороби і нести повну відповідальність за їх недотримання.

7. Організатор не несе відповідальності за недотримання, або неналежне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торговельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.

 

8. Експозиційне місце, яке було оформлене Організатором та оплачене Учасником, змінювати на інше забороняється.

9.   Учаснику заборонено:

- самовільно змінювати місце, затверджене Організатором;

- створювати внутрішні перегородки павільйонів, які обмежують права інших учасників;

- займати площу більшу, ніж орендована, за самовільно зайняту площу стягується штраф в 10-кратному розмірі від вартості місця;

- на території своєї експозиції, або перед нею, не дозволяти розташування інших учасників (дрібна торгівля, народні промисли). Якщо цей факт мав місце і підтверджений представником Організатора, учасник повинен покинути територію ярмарку після сплати відповідних штрафних санкцій;

-    самостійно підключатись до електромережі, в разі порушення складається Акт  в присутності учасника, енергетика, відповідального менеджера. Учасник позбавляється права  подальшої участі у заході;

- проводити самостійні рекламні акції з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та будь-які на території Національного Сорочинського ярмарку під час заходу без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше як за два тижні до початку ярмарку;

- використовувати адресні палатки інших брендів без узгодження з Організатором;

- паркування автотранспорту на території ярмарку.  За порушення - штраф  1000 грн;

- виготовляти, реалізовувати та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ „Сорочинський ярмарок”, „Національний Сорочинський ярмарок”, „Сорочинська”, «Ярмарок у Сорочинцях» без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність  згідно чинного законодавства України.

Регламент роботи ярмарку:  з  800 – 2000 .  Розваги, концерти-відповідно до програми.

офіційне відкриття:  17.08.2021 об 11.00 год.

офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 22.08.21 о 1800 год.

В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки з 14 по 16 серпня 2021 року з  800 до 2200.

Від’їзд з території ярмарку 23 серпня 2021 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та бігунка.

Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку та перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів  з моменту отримання рахунку та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.

 

Оплата здійснюється в національній валюті України на підставі рахунку. Організатор залишає за собою право коригувати місце розташування учасника.

 

*Організатор залишає за собою право коригувати вартість участі відповідно до індексу інфляції.

 

 

З умовами участі ознайомлений ______________      ______________       ____________

                                                                                (дата)                          (ПІБ)                        (підпис)